Архив

 


 

Заведующий архивом

ФОТОГРАФИЯ
Нищенкова Татьяна
Алексеевна

Телефон: 8 (8452) 23-51-25, вн. №110


Архивариус

ФОТОГРАФИЯ
Маркина Юлия
Игоревна

 

 

 Заявление на выдачу архивной справки

 Заявление на выдачу документов об образовании

 Заявление на выдачу дубликата диплома

 Перечень документов для получения дубликата диплома

 Сведения о документах архива колледжа

 

Основными функциями Архива являются:

  • принятие не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, сохранность документов структурных подразделений Колледжа, отработанных в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой Российской Федерации;
  • разработка и согласование с ОГУ ГАСО графиков представления описей на рассмотрение ЭПК управления по делам архивов Саратовской области и передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение;
  • составление и представление не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовых разделов описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Колледжа и ЭПК управления по делам архивов Правительства Саратовской области;
  • осуществление учета и обеспечения полной сохранности принятых дел;
  • создание, пополнение и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся в Архиве делам и документам, обеспечение его преемственности с научно-справочным аппаратом соответствующего государственного архива;
  • организация использования документов,
  • информирование руководства и работников Колледжа о составе и содержании документов Архива,
  • выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении Архива;
  • исполнение запросов организаций и заявлений граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдача копии документов и архивных справок;
  • ведение учета использования документов, хранящихся в Архиве;
  • проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве;
  • участие в работе ЭК;
  • оказание методической помощи канцелярии Колледжа в составлении номенклатуры дел Колледжа, контроль за правильностью формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовка дел к передаче в Архив Колледжа;
  • участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников Архива и канцелярии Колледжа;
  • ежегодное представление в ОГУ ГАСО сведений о составе и объеме документов по установленной форме;
  • подготовка и передача в установленном порядке на хранение документов Колледжа в соответствующий государственный архив Российской Федерации.

Вверх