Архив

 


 

Заведующий архивом

ФОТОГРАФИЯ
Нищенкова Татьяна
Алексеевна


Архивариус

ФОТОГРАФИЯ
Иванова Яна
Александровна 

 

 

 Заявление на выдачу архивной справки

 Заявление на выдачу документов об образовании

 Заявление на выдачу дубликата диплома

 Перечень документов для получения дубликата диплома

 Сведения о документах архива колледжа

 

Основными функциями Архива являются:

  • принятие не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, сохранность документов структурных подразделений Колледжа, отработанных в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой Российской Федерации;
  • разработка и согласование с ОГУ ГАСО графиков представления описей на рассмотрение ЭПК управления по делам архивов Саратовской области и передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение;
  • составление и представление не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовых разделов описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Колледжа и ЭПК управления по делам архивов Правительства Саратовской области;
  • осуществление учета и обеспечения полной сохранности принятых дел;
  • создание, пополнение и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся в Архиве делам и документам, обеспечение его преемственности с научно-справочным аппаратом соответствующего государственного архива;
  • организация использования документов,
  • информирование руководства и работников Колледжа о составе и содержании документов Архива,
  • выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении Архива;
  • исполнение запросов организаций и заявлений граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдача копии документов и архивных справок;
  • ведение учета использования документов, хранящихся в Архиве;
  • проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве;
  • участие в работе ЭК;
  • оказание методической помощи канцелярии Колледжа в составлении номенклатуры дел Колледжа, контроль за правильностью формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовка дел к передаче в Архив Колледжа;
  • участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников Архива и канцелярии Колледжа;
  • ежегодное представление в ОГУ ГАСО сведений о составе и объеме документов по установленной форме;
  • подготовка и передача в установленном порядке на хранение документов Колледжа в соответствующий государственный архив Российской Федерации.

Вверх