Начальник отдела

Клейн Юлия Сергеевна

410056, г. Саратов, ул. Сакко и Ванцетти, д. 15. Учебный корпус №1, кабинет №1208.

Телефон: 8 (8452) 23-51-25, вн. №219

Основными функциями Отдела являются:

• обеспечение организации делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
• оформление, учет и хранение, подлинных организационнораспорядительных документов (приказов, распоряжение и др.), обеспечение их рассылки и ознакомления с ними работников Колледжа;
• осуществление приема, обработки, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе поступившей на официальный электронный адрес Колледжа, ведение справочной работы по ней;
• организация контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства Колледжа;
• создание и администрирование гибкой и рациональной системы регистрации и учета контрольных документов, обеспечивающей их качественное исполнение в установленные сроки;
• осуществление методического руководства и контроля соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Колледжа;
• осуществляет контроль за правильностью оформления документов и формирования дел в структурных подразделениях в соответствии со сводной Номенклатурой дел;
• организует комплексные и тематические проверки структурных подразделений в части ведения делопроизводства;
• ведет учет и анализ документооборота;
• осуществляет подготовку информации об объеме документооборота, о состоянии исполнительской дисциплины, итогах работы с обращениями граждан;
• осуществление контроля за своевременным получением копий документов из Отдела ответственными лицами структурных подразделений Колледжа;
• организация работы по учету и хранению документационных материалов текущего архива Колледжа;
• оказание консультативной помощи структурным подразделениям в разработке номенклатуры;
• участие в подготовке созываемых руководством Колледжа совещаний.