Начальник отдела

Лепнева Наталия Сергеевна

410056, г. Саратов, ул. Сакко и Ванцетти, д. 15. Учебный корпус №1, кабинет № 1209.

Телефон: 8 (8452) 23-51-25, вн. №108

lepneva.ns@ppk.sstu.ru

 

Положение

 

Основными функциями и задачами Отдела являются;

• Ведение документооборота по контингенту обучающихся;
• Осуществление процедур перевода, перехода обучающихся с платного обучения на бесплатное и восстановления лиц, ранее отчисленных из Колледжа, по реализуемым образовательным программам среднего профессионального образования в соответствии с нормами действующего законодательства в сфере образования и локальных нормативных актов Университета и Колледжа.
• Учет и контроль личных дел обучающихся и документов, необходимых для их формирования;
• Составление общего рейтинга обучающихся по приоритетности для проведения процедуры перехода обучающихся с платного обучения на бесплатное;
• Ведение персонального и статистического учета обучающихся Колледжа по установленным формам, в том числе с использованием автоматизированных информационных систем, совершенствование методов обработки данных;
• Подготовка ответов на запросы и письма учреждений, организаций и должностных лиц в отношении выпускников и отчисленных до окончания срока обучения с соблюдением требований Федерального закона «О персональных данных» от 21.012006 № 152-ФЗ;
• Подготовка документов по выпуску обучающихся;
• Печать дипломов о среднем профессиональном образовании и приложений к ним на бланках государственного образца, в том числе с использованием программно-аппаратных средств;
• Оформление дубликатов документов о среднем профессиональном образовании;
• Подготовка материалов для рассмотрения на комиссиях: аттестационной, по отчислению, восстановлению, переходу с платного обучения на бесплатное, ведение протоколов указанных комиссий;
• Обработка персональных данных обучающихся, в том числе организация получения, учета, хранения и защиты персональных данных обучающихся Колледжа от их неправомерного использования;
• Ежемесячная подготовка отчетов в Территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту нахождения Колледжа об отчисленных и ушедших в академический отпуск обучающихся в связи с призывом на военную службу за отчетный период.