Заведующий архивом
Нищенкова Татьяна Алексеевна
410056, г. Саратов, ул. Сакко и Ванцетти, д. 15. Учебный корпус №1, кабинет №114
Телефон: 8 (8452) 23-51-25, вн. 110
archivppk@yandex.ru
Положение
Документы
Основными функциями Архива являются:
- принятие не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, сохранность документов структурных подразделений Колледжа, отработанных в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой Российской Федерации;
- разработка и согласование с ОГУ ГАСО графиков представления описей на рассмотрение ЭПК управления по делам архивов Саратовской области и передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение;
- составление и представление не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовых разделов описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии Колледжа и ЭПК управления по делам архивов Правительства Саратовской области;
- осуществление учета и обеспечения полной сохранности принятых дел;
- создание, пополнение и совершенствование научно-справочного аппарата к хранящимся в Архиве делам и документам, обеспечение его преемственности с научно-справочным аппаратом соответствующего государственного архива;
- организация использования документов,
- информирование руководства и работников Колледжа о составе и содержании документов Архива,
- выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении Архива;
- исполнение запросов организаций и заявлений граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдача копии документов и архивных справок;
- ведение учета использования документов, хранящихся в Архиве;
- проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве;
- участие в работе ЭК;
- оказание методической помощи канцелярии Колледжа в составлении номенклатуры дел Колледжа, контроль за правильностью формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовка дел к передаче в Архив Колледжа;
- участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников Архива и канцелярии Колледжа;
- ежегодное представление в ОГУ ГАСО сведений о составе и объеме документов по установленной форме;
- подготовка и передача в установленном порядке на хранение документов Колледжа в соответствующий государственный архив Российской Федерации.